J’aide les gens à s’organiser.

Au travail, à la maison, à l’école, dans les études.

Auto-entrepreneurs, indépendants, freelances et les autres…

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 Coaching individuel

En visio

Je vous accompagne pour développer des aptitudes dans le but d’atteindre des objectifs professionnels ou personnels.

> 1ère étape du coaching : comprendre et clarifier l’objectif (le quoi)

On veut faire quoi ? Quel est le défi ? Qu’est-ce qui ne va pas et qui doit être amélioré ?
L’organisation n’est pas une fin en soi, c’est un moyen pour accomplir un objectif, alors quel est cet objectif ? Parfois l’objectif peut sembler vague et a besoin d’être précisé, c’est mon rôle en tant qu’animateur du coaching.

Par exemple :

• “Je veux mieux m’organiser.”

• “J’aimerais avoir plus de temps.”

• “Je voudrais une vie plus équilibrée.”

Parfois on peut partir d’un objectif plus spécifique :

• “J’ai tel projet et je voudrais trouver le temps de le mener à bien en parallèle de mon travail.”

• “J’ai une idée, et j’aimerais la préciser et m'organiser pour la mener à bien.”

• “J’aimerai m’organiser pour m’y retrouver dans mes papiers, mes emails et les fichiers de mon ordinateur et de mon téléphone.”

> 2ème étape du coaching : explorer les intentions et la motivation (le pourquoi)

L’objectif est-il pertinent ? Répond-il à nos besoins ? Est-il compatible avec nos autres aspirations et avec le style de vie que nous avons choisi ?

Si non, il sera encore temps de reformuler l’objectif pour l’adapter.
Cette étape peut nécessiter une période d'introspection plus ou moins importante. C’est mon rôle en tant qu’animateur du coaching de proposer des outils et des méthodes pour guider cette introspection.

> 3ème étape du coaching : accompagnement (le comment)

En tant qu’animateur de la séance, j’adopte une posture basse et utilise le questionnement pour guider la personne vers la réalisation de son objectif.

On n’a pas non plus peur de mettre les mains dans le camboui et d’utiliser des méthodes et des stratégies d’organisation. Je sais que les coach ne sont pas censés dire quoi faire et doivent aider les gens à trouver les solutions par eux et elles mêmes, mais moi je ne suis pas coach, je suis animateur de coaching, alors je met de l’animation et si la personne le demande je propose des solutions qu’elle pourra choisir d'expérimenter, d’adapter ou de rejeter.

> 4ème étape du coaching : suivi, adaptation et consolidation (l'entretien)

Parce qu’une organisation n’est jamais éternelle.
Parce que les circonstances changent.
Parce qu’on ne peut pas tout prévoir du premier coup.
Parce que des fois on oublie des trucs.
Il est nécessaire de faire un suivi des progrès dans le temps, d’adapter la théorie à la pratique et de consolider les solutions qui fonctionnent pour les pérenniser dans le temps.

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Utiliser l'outil de réservation en ligne ci-dessous.

Ou contactez moi directement par email : thomabotte@gmail.com

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OUTIL DE RÉSERVATION EN LIGNE

 Formations

Pour les institutions, associations, entreprises, instituts de formation
En visio ou sur place

Présentation d’un ensemble de savoirs (concepts, de principes et de méthodes) traitant d’un domaine particulier dans le but de développer des facultés spécifiques.

En tant qu’animateur de formation, j’interviens dans un cadre spécifique pour répondre à une question donnée.

Par exemple :

• Comment gérer son temps ?

• Comment organiser les fichiers dans son ordinateur ?

• Comment prendre de bonnes décisions ?

• Comment gérer le flux des informations au sein d’une équipe ?

• Comment mémoriser des informations en vue d’un examen ?

Une formation qui convient à tout le monde ne convient à personne, j’adapte donc le contenu, la durée et le format aux besoins et aux contraintes du groupe et du lieu.

 Ateliers

En groupe, en visio ou en personne
Pour les particuliers, institutions, associations, entreprises

Je réunis des groupes de personnes pour travailler, apprendre et développer des connaissances sur l’organisation.

L’atelier peut porter sur un thème spécifique (la gestion du temps, la charge mentale, la création d’habitude…) ou être une simple opportunité de parler d'organisation au sens général.

J'anime mes ateliers sur le mode de la conversation : chacun et chacune peut exprimer ses besoins, partager ses connaissances, proposer des solutions.
Je ne planifie pas (ou très peu) mes ateliers, c’est la conversation qui guide le déroulement. Mon rôle en tant qu’animateur est de saisir des questions, des remarques et de les utiliser comme tremplin pour partager des connaissances, des concepts, des principes, des méthodes, des outils.

L’objectif des ateliers est de créer une émulation, une communauté d’entraide temporaire, de suggérer des voies de progrès et donner envie aux participant.es d’assayer de nouvelles choses.

Je distribue des fiches thématiques aux participant.es en fonction des thèmes abordés, qu’ils et elles peuvent explorer après l'atelier pour approfondir certains points.

 Consulting

Pour les institutions, associations, entreprises
En visio ou sur place

Créer ou améliorer une organisation, mettre en place des solutions spécifiques dans le but d’atteindre des objectifs précis.

> 1ère étape du consulting: comprendre et clarifier l’objectif

L’organisation n’est pas une fin en soi, c’est un moyen pour accomplir un objectif, alors quel est cet objectif ?

En tant qu’animateur de l’opération de consulting, je guide le ou la cliente pour définir un objectif spécifique, opérant et réalisable. Cette étape est cruciale car une organisation ne peut être performante que si elle répond à un objectif clair.

La définition de l’objectif se fait souvent de manière très simple, en observant et en auditant l'organisation existante.

> 2ème étape du consulting: définir les ressources et les contraintes

Faire l’inventaire des moyens à disposition, des processus internes, des données d’entrée et de sortie…
Quelles sont les données, les objets, les opérations à organiser ?
Quelles sont les fonctions de chaque processus ?
Quelles sont les contraintes à prendre en compte ?
Etc.

> 3ème étape du consulting: créer une organisation et un flux (d’informations et/ou d’objets)

Comment organiser chaque élément pour faire en sorte que les informations circulent efficacement, que les processus soient opérationnels et se répondent les uns les autres pour éliminer les pertes (de temps, d'efficacité, de clarté…)

Mon rôle en tant qu’animateur de l’opération de consulting est de co-construire cette organisation avec le ou la cliente en se basant sur l’existant et en suggérant des améliorations qui pourront être mises en place immédiatement ainsi que d’autres solutions à implémenter sur le plus long terme.

> 4ème étape du consulting: suivi, adaptation et consolidation (entretien)

Parce qu’une organisation n’est jamais éternelle.
Parce que les circonstances changent.
Parce qu’on ne peut pas tout prévoir du premier coup.
Parce que des fois on oublie des trucs.
Il est nécessaire de faire un suivi des progrès dans le temps, d’adapter la théorie à la pratique et de consolider les solutions qui fonctionnent pour les pérenniser dans le temps.

Exemples de projets… à venir

Thémes abrodés

Sur demande, je peux organiser des séances de groupe (en visio ou sur place) :

• Avec des institutions

• Avec des associations

• Pour des entreprises

• Pour un groupe de particuliers

Voir ci-dessous une liste de thèmes que je peux aborder lors d’un atelier de 1h30 ou d’une formation de 1h30 à une journée complète.

Liste de thèmes non exhaustive

Une formation qui convient à tout le monde ne convient à personne, j’adapte donc le sujet, le contenu, la durée et le format aux besoins et aux contraintes du groupe et du lieu.

Qu’est-ce que l’organisation ?

• Explorons ensemble les concepts de bases de l’organisation

Pourquoi on s’organise ?

• L’organisation sert à atteindre un objectif : explorons ensemble nos buts, nos objectifs et nos motivations

Comment s’organiser ?

• Gérer notre temps

• Gérer la charge mentale

• Gérer des projets personnels ou professionnels

• Comment utiliser un Bullet Journal

• Organiser nos pensées avec la Communication NonViolente

• Comment créer une nouvelle habitude et tenir nos résolutions

• etc…

Plus de détails

(les numéros sont indicatifs et ne désignent pas un ordre particulier).

1. Les bases de l’organisation : ça veut dire quoi être organisé ?

L’organisation n’est pas une fin en soi, c’est un moyen pour arriver à un résultat.
On veut organiser nos papiers, notre bureau, notre emploi du temps, nos repas, des vacances, nos finances, un projet… et même nos pensées !
On a chacun et chacune des techniques, des stratégies pour nous organiser (et si vous n’en avez vraiment pas, sérieusement, inscrivez vous à l’atelier, ça va être cool !).
Mais que l’on se considère comme “mal organisé” ou comme “un(e) pro de l’orga” on se pose rarement la question : c’est quoi “être organisé ?” et il se passe quoi quand on est “pas organisé” ? Finalement, existe-t-il une méthode universelle pour s’organiser ?

Pendant cet atelier nous allons échanger sur nos techniques d’organisation et je partagerai ce que j’ai identifié comme étant les 5 étapes à respecter pour créer un système d’organisation complet.

2. Mieux gérer notre temps : avoir le temps de faire les choses

Pendant cet atelier nous allons discuter de notre rapport au temps, de comment on gère nos emplois du temps, nos agendas, pour arriver à faire tout ce qu’on doit faire (ou plutôt ce que l’on veut faire).

Nous verrons que lorsqu’on dit “j’ai pas eu le temps” on dit en fait “j’ai eu d’autres priorités” ou “je n’ai pas eu l’énergie de le faire”.

Comprendre que la gestion du temps est avant tout une gestion de nos priorités et de notre énergie permet de complètement revoir notre rapport au temps. Je partagerai alors une série de principes et de techniques, applicables tout de suite, pour pouvoir faire ce qui est important, au moment opportun.

3. Introduction au Bullet Journal : c’est quoi cette histoire de boulette journal là ?

Vous avez déjà entendu parlé du Bullet Journal ?
Vous avez déjà vu des photos de carnet avec des dessins magnifiques, de véritables œuvres d’art ?
Bon ben, nous on va pas faire ça.

Pendant cet atelier nous allons revenir aux bases de la méthode Bullet Journal pour essayer de comprendre ce que c’est et surtout pourquoi c’est un outil qui permet d'organiser et de simplifier toute notre vie.

• Le Bullet Journal ce n’est pas un carnet, c’est une méthode

• Il y a juste besoin d’un carnet et d’un stylo

• Ça regroupe notre agenda, nos notes de téléphone, nos divers cahiers et carnets, nos post-its, le tout au même endroit

• Ça permet de gérer notre vie quotidienne, nos rendez vous, nos passions, nos notes

• Et ça aide à nous vider la tête

J’expliquerai les règles simples de l’utilisation de cette méthode qui a changé la vie de tant de personnes.

Cet atelier est destiné à celles et ceux qui sont curieux, qui voudraient commencer un Bullet Journal mais sont intimidés, et aux BuJoteur et BuJoteuses confirmées qui ont besoin d’une séance de révision.
J'expose la méthode de la manière la plus simple possible pour que vous puissiez commencer à pratiquer dès le lendemain.

4. Quoi, pourquoi, comment : explorons nos buts, nos valeurs, nos objectifs, nos mantras

Pendant cet atelier nous parlerons de ce qui est la base de tout projet : définir un bon objectif.
Mener un projet personnel ou professionnel, que ce soit créer son entreprise, refaire la salle de bain, ou éradiquer la faim dans le monde, ça veut dire savoir 3 choses :

1. On veut faire QUOI ? (l’objectif)

2. COMMENT on va le faire ? (l’organisation)

3. Et surtout : POURQUOI on s’embête à faire ça ? (bah oui tiens… pourquoi en fait ?)

Nous verrons qu’il est essentiel d’avoir une réponse claire et non ambiguë à ces 3 questions pour garantir un résultat et surtout pour garder notre motivation tout au long du projet.
Je partagerai des méthodes qui nous aideront à trouver une réponse à ces trois questions : QUOI, COMMENT et POURQUOI ?

5. Créer une nouvelle habitude : comment tenir nos résolutions

Pendant cet atelier nous allons essayer de comprendre pourquoi il est parfois si difficile de tenir nos résolutions (“allez, j’me mets au sport !”, “c’est décidé, je vais maigrir”, “j’aimerais bien lire plus…”).

On discutera également des bénéfices que les habitudes et les routines peuvent apporter à nos vies, en termes d’efficacité, de temps gagné et de tranquillité d’esprit.

Enfin, je présenterai une méthode, étape par étape, pour mettre toutes les chances de notre côté lorsqu’on veut commencer une nouvelle habitude.

6. Communiquer de façon claire et honnête : les bases de la Communication Non Violente

Pendant cet atelier, nous discuterons des obstacles qui peuvent se dresser entre ce que l’on essaye de dire et ce que notre interlocuteur entend, mais aussi de la façon dont on se parle à nous même (qui n’est pas toujours jolie jolie…)

Nous verrons comment les jugements, les interprétations, les généralisations, les raccourcis peuvent non seulement embrouiller notre message, mais sont aussi souvent la cause de résistances et d’impasses dans la communication.

Je partagerai alors quelques bases d’une méthode qui a fait ses preuves et qui est applicable par tous (même si des fois, quand on est en colère ou frustré, bah c’est pas facile) : la Communication Non Violente.

La CNV n’est pas une utopie, ni un truc de hippie, d’idéaliste ou de “gentil”. C’est simplement une façon de parler qui garantie que notre message est entendu, qu’il est honnête et qui améliore les chances que l’on obtienne ce que l’on veut (ou plutôt ce dont on a besoin).

Quel rapport avec l’organisation ? me direz-vous. Nous pouvons voir la Communication Non Violente comme une façon d’organiser nos pensées. C’est en étant au clair avec nos pensées, nos sentiments et nos besoins que nous pouvons vraiment communiquer de façon claire et honnête.

7. Bullet Journal : suivie de la pratique - migration et préparation du nouveau mois

Cet atelier est destiné à ceux qui ont déjà de l'expérience dans la pratique de la méthode Bullet Journal mais qui ont encore quelques interrogations, quelques doutes, ou tout simplement qui veulent partager leurs idées avec d’autres utilisateurs.

Pendant cette heure et demi, je ferai de mon mieux pour répondre à vos questions sur la pratique du Bullet Journal, nous prendrons le temps de préparer ensemble notre nouvelle page du mois et discuterons du processus de migration et de réflexion.

8. Gérer la charge mentale : contrôler le flot de nos pensées

Pendant cet atelier nous discuterons de ce terme que l’on entend souvent : la charge mentale.
C’est quoi ? Quelle en est la cause ? C’est vrai que ça touche plus les femmes ? (spoiler : oui.)
Mais une fois que l’on a compris d’où ça vient, alors comment faire pour s'alléger l’esprit ? Pour calmer le flot incessant de nos pensées ?

Nous explorerons ensemble des pistes pour gérer notre charge mentale et tenter de la réduire.
Nous pourrons évoquer certaines pratiques de relaxation si les participants sont intéressés (méditation, pleine conscience, etc.) mais je me concentrerai surtout sur un outil particulièrement puissant : l’écriture.
Arrêtons de planifier notre vie dans notre tête et apprenons à pratiquer la “décharge mentale” !